Выбор и анализ функций управления

+++Анализ отдельных действий и операций+++

---осуществляется в отдельных случаях, когда необходимо отдельно выделить работы---

Анализ отдельных действий и операций, проводимых на рабочем месте, осуществляется в отдельных случаях, когда необходимо отдельно выделить работы, которые требуют равной квалификации управленческих кадров.

Анализ функций управления заключается в контроле за процессом их выполнения, оценке соответствия подразделения различным функциям управления, выявлении резервов распределения функций между подразделениями, а также обязанностей между работниками аппарата управления, разработке мероприятий по рациональному использованию резервов.

Необходимость поиска резервов на всех уровнях управления и многогранность анализа требуют четкого распределения ответственности между всеми звеньями при проведении аналитических работ. Все службы и подразделения должны проводить плановый и текущий анализ, изучать работу по функциям, подфункциям и операциям. Функция проведения комплексного анализа закреплена за определенными подразделениями в организации управления, которые координируют работу аппарата управления в соответствии с функциями, которые отвечают за выполнение поставленных перед ними целей и задач.

За исходные данные в процессе анализа берут результаты анкетирования, наблюдение за рабочим процессом в ходе дня (длительное наблюдение за работой отдела, фотографии с рабочих мест), анализ системы документооборота, изучение нормативно-правовой базы, отчетов о выполненных работах, протоколов совещаний, заключений комиссий и т.п.

В процессе анализа функций управления должны быть изучены:

- содержание работ каждой функции, разделенных по уровням управления;

- соответствие целей управляемого объекта содержанию проводимых работ;

- распределение по подразделениям функций управления;

- распределение обязанностей и прав между сотрудниками аппарата управления;

- связь между функциями управления.