Анализ отдельных действий и операцийРаздел: Наши новости | 28-08-2024 |
Анализ отдельных действий и операций, проводимых на рабочем месте, осуществляется в отдельных случаях, когда необходимо отдельно выделить работы, которые требуют равной квалификации управленческих кадров.
Анализ функций управления заключается в контроле за процессом их выполнения, оценке соответствия подразделения различным функциям управления, выявлении резервов распределения функций между подразделениями, а также обязанностей между работниками аппарата управления, разработке мероприятий по рациональному использованию резервов.
Необходимость поиска резервов на всех уровнях управления и многогранность анализа требуют четкого распределения ответственности между всеми звеньями при проведении аналитических работ. Все службы и подразделения должны проводить плановый и текущий анализ, изучать работу по функциям, подфункциям и операциям. Функция проведения комплексного анализа закреплена за определенными подразделениями в организации управления, которые координируют работу аппарата управления в соответствии с функциями, которые отвечают за выполнение поставленных перед ними целей и задач.
За исходные данные в процессе анализа берут результаты анкетирования, наблюдение за рабочим процессом в ходе дня (длительное наблюдение за работой отдела, фотографии с рабочих мест), анализ системы документооборота, изучение нормативно-правовой базы, отчетов о выполненных работах, протоколов совещаний, заключений комиссий и т.п.
В процессе анализа функций управления должны быть изучены:
- содержание работ каждой функции, разделенных по уровням управления;
- соответствие целей управляемого объекта содержанию проводимых работ;
- распределение по подразделениям функций управления;
- распределение обязанностей и прав между сотрудниками аппарата управления;
- связь между функциями управления.